Mit der eigenen Kanzlei beginnt für Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte ein neuer Abschnitt: eigene Mandanten, eigenes Team, eigener Kanzleisitz. Die Räume sind dabei mehr als ein Arbeitsplatz. Sie müssen Vertraulichkeit sichern, Akten sicher verwahren und Mandanten in schwierigen Lebenslagen einen ruhigen Ort für Gespräche bieten. Und weil die Kanzleiadresse auf Briefpapier, Website und in allen Eintragungen steht, ist ein späterer Umzug mühsam.
Wir planen, bauen und vermieten als Bauträger im Großraum Innsbruck auch Büro- und Kanzleiflächen. In diesem Beitrag geht es um die Räume einer Anwaltskanzlei: Grundriss und Vertraulichkeit, die einzelnen Bereiche, die Lage und die Frage, ob Mieten oder Kaufen besser passt. Berufsrechtliche Fragen klären Sie mit der Tiroler Rechtsanwaltskammer.
Vertraulichkeit beginnt beim Grundriss
Die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht endet nicht beim Aktenschrank. Ob ein Gespräch vertraulich bleibt, entscheidet oft die Raumaufteilung: dünne Wände, ein Wartebereich direkt neben dem Besprechungszimmer oder ein Sekretariat, an dem jeder Mandant vorbeimuss, sind im Alltag echte Schwachstellen. Achten Sie bei der Besichtigung auf:
- einen Wartebereich, der vom Besprechungsraum getrennt ist, damit Wartende nichts mithören,
- Wege, auf denen sich Mandanten nicht zwangsläufig begegnen, etwa in familiären oder wirtschaftlichen Streitigkeiten,
- massive Wände zwischen Besprechung und Nebenräumen, Ziegel oder Beton dämpfen Gespräche deutlich besser als leichte Trennwände,
- Arbeitsplätze, deren Bildschirme und Akten vom Empfang und vom Wartebereich aus nicht einsehbar sind.
Die Räume einer Anwaltskanzlei
| Bereich | Wofür | Worauf es ankommt |
|---|---|---|
| Besprechungsraum | Mandantengespräche, Vergleichsgespräche | schallgeschützt, neutral eingerichtet, Platz für mehrere Beteiligte |
| Arbeitszimmer | Schriftsätze, Telefonate, Aktenstudium | ruhig, abschließbar, mit Tageslicht |
| Sekretariat | Fristen, Post, elektronischer Rechtsverkehr | nahe am Empfang, Netzwerk, Platz für Scanner und Drucker |
| Wartebereich | Mandanten vor dem Termin | getrennt von Besprechung und Arbeitsplätzen |
| Aktenarchiv | Handakten, Urkunden, abgeschlossene Causen | abschließbar, nur für die Kanzlei zugänglich |
| Teeküche und Sanitär | Team und Mandanten | barrierefreies WC, getrennt vom Arbeitsbereich |
Unsere Fläche in Rum entspricht diesem Muster: Empfang mit Wartebereich vorne, dahinter drei getrennte Räume mit 13,20, 13,30 und 19,65 m². Der größte eignet sich als Besprechungsraum, die beiden kleineren als Arbeitszimmer. Ein weiterer Raum mit 8,90 m² kann Technik oder Ablage aufnehmen, das Aktenarchiv findet im 52,15 m² großen Lager im Untergeschoss Platz. Neben dem Ordinationsplan gibt es eine Planvariante als Büro, die sich unkompliziert umsetzen lässt.
Lage: Gerichte, Mandanten und Parkplätze
Seit der elektronische Rechtsverkehr Alltag ist, müssen Kanzleien nicht mehr neben dem Gericht liegen. Zu Verhandlungen fährt man trotzdem, und Mandanten kommen persönlich. Eine gute Lage verbindet beides: kurze Wege zum Landesgericht Innsbruck und zu den Bezirksgerichten, gute Erreichbarkeit für Mandanten aus Stadt und Umland und Parkplätze vor der Tür. Rum liegt an der Tiroler Bundesstraße, rund 8 Minuten vom Innsbrucker Zentrum und 11 Minuten von Hall in Tirol, die Bushaltestelle ist direkt vor dem Haus.
Ein Punkt, der oft unterschätzt wird, ist das Kanzleischild. Klären Sie vor der Unterschrift, ob Sie am Gebäude und am Eingang auf die Kanzlei hinweisen dürfen. In Rum ist ein Kanzleischild am Gebäude möglich, und die Fensterfront zur Tiroler Bundesstraße macht die Kanzlei zusätzlich sichtbar.
Allein, als Bürogemeinschaft oder mit Partnern
Viele Anwältinnen und Anwälte gründen nicht allein. In einer Bürogemeinschaft teilen sich mehrere Kanzleien Empfang, Sekretariat, Besprechungsraum und Kosten, arbeiten aber jeweils auf eigene Rechnung. Das senkt die Fixkosten in der Anfangszeit. Wichtig ist dann, dass die Verschwiegenheit auch zwischen den Kanzleien gewahrt bleibt: getrennte Arbeitszimmer, getrennte Akten und klare Regeln für den gemeinsamen Besprechungsraum. Im Mietvertrag sollte stehen, ob eine Untervermietung an Kolleginnen und Kollegen erlaubt ist.
Mieten oder kaufen
In der Gründungsphase ist Mieten meist die bessere Wahl, weil das Kapital für Ausstattung, Personal und Anlaufzeit gebraucht wird. Für eine etablierte Kanzlei spricht viel für eigene Räume: Die Adresse bleibt über Jahrzehnte gleich, Investitionen in Ausbau und Einrichtung sind gesichert, und die Räume können später an eine Nachfolgerin oder einen Nachfolger vermietet werden.
Anwaltliche Leistungen sind umsatzsteuerpflichtig. Eine Miete oder ein Kaufpreis zuzüglich Umsatzsteuer ist für die Kanzlei deshalb in der Regel neutral, weil die Vorsteuer abgezogen werden kann. Was das für Ihre Kanzlei konkret bedeutet, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung. Eine allgemeine Gegenüberstellung finden Sie im Beitrag Gewerbeimmobilie kaufen oder mieten.
In Rum ist beides möglich: Einheit 02 lässt sich auf Anfrage als Paket kaufen, alternativ das ganze Gebäude mit den vermieteten Einheiten im Erdgeschoss, siehe Verkaufsinserat. Zur Miete ist die Fläche sofort verfügbar: Kanzlei oder Büro in Rum bei Innsbruck mieten.
Ablauf: von der Flächensuche bis zur Kanzleiöffnung
- Konzept festlegen: allein, als Bürogemeinschaft oder mit Partnern, Zahl der Arbeitsplätze, Besprechungsraum, Archiv.
- Standort eingrenzen: Mandanten, Gerichte, Erreichbarkeit, Parkplätze.
- Flächen besichtigen und auf Vertraulichkeit prüfen: Wege, Wände, Einsehbarkeit.
- Miet- oder Kaufvertrag abschließen, mit „Rechtsanwaltskanzlei“ als Verwendungszweck, Regelung zum Kanzleischild und gegebenenfalls zur Untervermietung.
- Den Kanzleisitz mit der Tiroler Rechtsanwaltskammer abstimmen.
- Ausbau: Schallschutz, Netzwerk und Strom, abschließbares Archiv.
- Einzug und Kanzleiöffnung.
Muss eine Bestandsfläche erst angepasst werden, etwa mit zusätzlichem Schallschutz, einer neuen Raumteilung oder Netzwerkleitungen, übernehmen wir das als Generalübernehmer. Wir planen, vergeben, beschaffen das Material und beaufsichtigen die Arbeiten, ausgeführt wird von konzessionierten Tiroler Fachbetrieben. Durch die gebündelte Materialbeschaffung über laufende Projekte ist das in der Regel günstiger als die Direktvergabe. Einzelne Gewerke wie die Elektroinstallation beauftragen Sie bei uns auch einzeln.
Häufige Fragen
Wie groß sollte eine Anwaltskanzlei sein?
Für den Start reichen meist ein Besprechungsraum, ein Arbeitszimmer je Anwalt, ein Sekretariat mit Empfang, ein Wartebereich und ein Archiv. Unsere Fläche in Rum mit 114,70 m² und separatem Lager deckt das für eine kleine Kanzlei oder eine Bürogemeinschaft mit zwei Anwälten ab.
Brauche ich einen eigenen Besprechungsraum?
Empfehlenswert ist er fast immer. Gespräche im eigenen Arbeitszimmer sind möglich, dort liegen aber oft fremde Akten auf dem Tisch. Ein eigener Besprechungsraum hält Mandantengespräche und laufende Arbeit sauber getrennt.
Ist eine Miete mit Umsatzsteuer für eine Anwaltskanzlei ein Nachteil?
In der Regel nicht, weil die Kanzlei die Umsatzsteuer als Vorsteuer abziehen kann. Ausnahmen gibt es etwa bei der Kleinunternehmerregelung. Klären Sie das mit Ihrer Steuerberatung.
Kann ich die Kanzleiräume in Rum auch kaufen?
Ja. Neben dem Gesamtobjekt ist auf Anfrage ein Kauf in Paketen möglich, Einheit 02 also auch einzeln. Wer zuerst mieten möchte, kann die Fläche sofort beziehen.
Fazit
Gute Kanzleiräume schützen die Vertraulichkeit schon durch den Grundriss, sind für Mandanten gut erreichbar und bleiben über viele Jahre die gleiche Adresse. Prüfen Sie Wege, Wände und Archiv vor der Unterschrift, und rechnen Sie bei einer etablierten Kanzlei auch den Kauf durch.
Sie suchen Kanzleiräume im Großraum Innsbruck oder möchten eine Fläche umbauen? Rufen Sie uns an unter +43 699 19000019, schreiben Sie an info@mce-baukonzepte.com oder fordern Sie direkt das Exposé für Rum an.
